Produtividade, aliada fiel à contabilidade

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Em algum momento você já se pegou analisando o que fazer para tornar seus colaboradores mais produtivos, ou até mesmo você? Isso refletirá dentro da contabilidade em que você trabalha, tanto para os analistas tornarem-se mais consultivos na hora de gerir novas contas dentro da carteira, e manter as mesmas. 

Com muitas tarefas operacionais, o individuo tem dificuldade em prestar atenção e se tornar produtivo dentro de seu ambiente de trabalho, isso torna o ambiente de trabalho cansativo, por isso fizemos esse artigo para você!

A produtividade está atrelada na hora de qualquer empresa se tornar lucrativa, ajudando, também na motivação dos colaboradores, assim conseguimos trazer 5 dicas para serem repassadas a equipe e ajudar a atender aquele cliente que falta dentro da carteira da contabilidade.

            Segue aqui as 5 dicas que o Blog da Digiliza tem para você leitor.

1.    Cuide bem de seu tempo, ele é precioso

A gestão de tempo é fundamental quando falamos em produtividade, e quando falamos em tempo, logo nos remetemos a frase clichê, porém válida, “tempo é dinheiro”, um dos maiores aliados dentro de contabilidade é ele, o tempo.

Mas como podemos cuidar do tempo dos colaboradores dentro da área organizacional? Além de dar o exemplo em disponibilizar uma rotina bem alinhada, e uma agenda bem centralizada, você pode disponibilizar pequenas reuniões para mostrar aos mesmos o quão necessário é ter uma boa gestão de tempo, que remeterá lá na frente em diminuição de horas extras e bancos de dados.

Com pensamento organizacional, dispondo de uma equipe que realmente sua a camisa pela empresa, conseguir consolidar uma gestão de tempo para cada analista, fará a diferença no fim do mês.

2.    Mantenha o foco

Muitos estudos hoje, diz que o ser humano possuí foco de 30 a 40 minutos, fazendo, como o trabalho dentro da contabilidade é mais de operações, nesses casos, para a mente voltar a funcionar direito, não tire o foco do colega ao lado, levante um pouco e respire ar puro, até mesmo mude de ambiente rapidamente, para a sua capacidade produtiva ser acionada novamente, com esses pequenos intervalos de 1 a 3 minutos, a pessoa terá mais foco, e conseguirá acabar seu trabalho, oferecendo mais de seu potencial para a contabilidade.

3.    Tenha uma rotina, e revise ela

Ter uma rotina no mundo dos negócios é primordial, é ela quem te dará um rumo em seu dia, e revisar ela, sendo a noite pouco antes de dormir, quanto no primeiro tempo da manhã, é essencial.

Com uma rotina, você consegue analisar o que você está fazendo e o que da sua lista de afazeres, pode ser delegado para pessoas que estão com tempo ocioso.

Aproveite para ter uma agenda bem definida, assim não cai nos esquecimentos e consegue gerir melhor o seu tempo.

4.    Utilize a tecnologia como sua aliada

Com esse bombardeio de informação, a tecnologia vira uma ótima aliada para essa área, apenas imagine uma ferramenta que lhe dará a visão de tarefas bem alinhadas durante o decorrer que elas são agendadas.

            Aliando isso a uma plataforma de gestão inteligente, você conseguirá medir cada momento das tarefas realizadas, e ainda tirar proveito disso, demonstrando quem está super carregado, ou que está com muito tempo ocioso.

            Devido a inteligência artificial, hoje esses processos serão de rápida execução e de alto impacto, analisando toda essa necessidade, a Digiliza, fará com que tudo isso seja possível.

5.    Otimize processos operacionais

A ferramenta Digiliza, vai fazer com que processos operacionais se modifiquem e fiquem mais rápidos entregando para o cliente o controle e auditoria até o recebimento de um e-mail.

Com alta tecnologia, processos como encaminhar um e-mail, ficará totalmente automático.

    Aqui ficaram algumas dicas, gostou e quer começar a aplicar? Conte um pouco de sua experiência com cada uma, e ajude mais pessoas.

   Caso tenha ficado interessado em saber mais sobre a plataforma mais inovadora e de fácil acesso para as contabilidades, agende aqui em baixo um contato com um de nossos consultores, será um prazer entender um pouco da sua contabilidade e poder diminuir atrasos que as tarefas operacionais causam.

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Somos uma plataforma de Gestão de Documentos e Tarefas para Contabilidades, como foco em agilidade para a equipe e informações gerenciais de fácil acesso!

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