A automatização contábil facilita o trabalho dos contadores que, ao invés de passar diversas horas inserindo informações em uma planilha do Excel, podem oferecer inteligência financeira para os clientes.

Ao automatizar os processos dentro do escritório, é possível ajudar sua equipe a se tornar mais estratégica, além de ter o controle personalizado de todas as operações da empresa.

Você vai ver nesse post porque automatizar os seus processos contábeis pode ser a chave de sucesso para o seu escritório.

Benefícios aos gestores do escritório contábil

A automação contábil gera benefícios que tornam a empresa mais competitiva. Isso porque os colaboradores podem se ocupar com tarefas de maior valor agregado e que otimizam a produtividade.

Com as informações concentradas em um único lugar, o setor contábil passa a ter acesso a relatórios gerenciais que permitem ao gestor uma tomada de decisão mais ágil e certeira.

1. Recuperação rápida de dados

Se você é um contador sênior, com certeza se lembra daquelas salas com armários gigantescos onde se armazenavam todas as documentações.

Com o serviço de digitalização de documentos, todo esse processo pode ser considerado extinto e o melhor local para armazenar essas informações, além do próprio computador,  é em nuvem.

Ao trabalhar integrando os documentos em nuvem, a recuperação de dados ocorre de modo rápido e prático, já que todas as informações ficam centralizadas em um servidor.

2. Armazenamento seguro de arquivos

A partir da lei LGPD, as empresas contábeis foram bastante impactadas por sua vigência, onde os escritórios contábeis não trabalharão apenas com os dados das empresas, mas também com dados de colaboradores e fornecedores.

Ao usar um sistema de automatização contábil, é possível reunir todas essas informações de modo seguro, garantindo a privacidade de todas as pessoas físicas e jurídicas envolvidas no processo de trabalho e, principalmente, evitando punições judiciais e econômicas ao escritório.

3. Melhor monitoramento de resultados

Mensurar os resultados é prática fundamental para observar o desempenho do escritório, revisar as metas e traçar um planejamento estratégico para alcançar os objetivos.

Benefícios aos clientes

Além de garantir a segurança de dados dos clientes, o escritório terá maior facilidade de acesso às informações armazenadas. 

1. Parametrização das informações

Com uma plataforma de gerenciamento online, é possível organizar todos os processos da empresa, assim como integrar informações contábeis e fiscais com o sistema do seu escritório.

Dessa maneira, cliente e escritório trabalharão em parceria e não mais em uma relação somente de prestação de serviços.

2. Diminuição de retrabalho

Erros de preenchimento, atrasos nas entregas de declarações e omissões podem comprometer o resultado e fazer com que todo o planejamento vire uma enorme bola de neve. Na falta de automatização e integração, a empresa acaba se tornando refém de erros e retrabalhos.

3. Maior produtividade

Mesmo que sua empresa tenha uma equipe de contabilidade de apenas uma ou duas pessoas, as soluções automatizadas podem liberar seu tempo e energia.

Você está pronto para começar a automatizar os processos do seu escritório contábil?

A automatização dos processo abre mais tempo para você, seja orientando melhor os clientes, prospectando novos negócios ou oferecendo mais consultorias de outros aspectos contábeis.

  Já se foi o tempo em que se passava incontáveis horas inserindo dados em uma planilha do Excel. Com o avanço tecnológico, os processos contábeis foram completamente reinventados para a era digital. Soluções de automatização contábil permitem a otimização do tempo e minimizam trabalhos manuais.

E não é difícil conseguir todos esse benefícios, basta encontrar a solução que atenda as necessidades do seu escritório. Uma maneira de fazer isso, é adquirindo um sistema de gestão contábil como a Digiliza, por exemplo.

A Digiliza é uma plataforma criada para atender as dores do mercado contábil e oferecer todos os benefícios citados no decorrer deste artigo, além de soluções como:

• Envio e reconhecimento inteligente de documentos;
• Facilidade na atribuição de tarefas em lote;
• Auditoria de recebimento;
• Armazenamento seguro de documentos;
• Relatórios de indicadores para uma visão mais analítica.

Ou seja, trata-se de uma ferramenta bem completa que pode ajudar na automatização do seu escritório com soluções que otimizam os seus processos e eliminam o retrabalho, garantindo confiabilidade e segurança nas suas tarefas.

Para integrar a automatização contábil entre clientes e gestores, você pode apostar na Digiliza! Com ela, a gestão da sua contabilidade pode ser feita com segurança e economia.

Confira como a Digiliza funciona na prática nesse vídeo: Digiliza: A solução para sua empresa contábil.