A inovação se tornou um requisito fundamental para as empresas continuarem atuando no mercado. Incentivar a cultura de inovação em um escritório contábil é o desejo da grande maioria dos gestores.

Principalmente, aqueles que querem melhorar os processos de suas empresas e ainda manter engajados e motivados os colaboradores que contribuem para o crescimento da empresa.

Esses gestores reconhecem a importância de inovar em seus escritórios, incentivando a criatividade para soluções que os diferenciem de seus concorrentes. 

A Cultura da Inovação surgiu justamente para aprimorar a eficiência e ampliar a cartela de clientes, pois uma gestão contábil também deve ser dotada de soluções práticas e eficazes.

Neste artigo você descobrirá como implementar, além de explicar do que se trata a cultura da inovação.

Acompanhe!

Como funciona a Cultura da Innovation Accouting?

Inovar não está relacionado somente à novas tecnologias e produtos, mas também, refere-se aos comportamentos, valores, crenças e hábitos que o escritório adota na intenção de criar um ambiente mais colaborativo, criativo, inovador e sustentável.

A cultura da inovação consiste em trazer novidades de forma contínua e incentivar que todos os envolvidos se adaptem a elas.  Tudo isso, resulta em novos produtos, soluções, métodos e processos. 

Uma empresa pode até apresentar bons resultados anualmente, porém, se ela não se renovar constantemente, se tornará ultrapassada, deixando de garantir seu faturamento com o passar do tempo ou até mesmo falindo.

Somente inovando consegue-se estar à frente da concorrência, ou seja, em um cenário tão competitivo como o contábil, inovar significa crescer de forma constante, sendo fundamental para a sobrevivência do escritório e para a criação de novos diferenciais competitivos.

O ramo da contabilidade possui um grande espaço para inovações não somente no sentido tecnológico, mas também na renovação de conceitos, princípios e na organização de uma forma geral. Tais mudanças são capazes de facilitar consideravelmente o trabalho de todos os contadores e contabilistas.

Quais os benefícios de aplicar a Innovation Accouting?

As empresas que investem na cultura de inovação colhem diversos benefícios e um deles é a sobrevivência do negócio. Afinal, não incentivá-la, pode estagnar a sua empresa e fazer com que ela seja rapidamente ultrapassada pela concorrência. 

Separamos algumas vantagens da cultura da inovação, confira logo abaixo.

Agilidade para solucionar imprevistos

Todo escritório, por mais bem organizado que seja, passa por momentos de dificuldades que podem estar relacionados a fatores internos ou externos. Portanto, profissionais envolvidos com a cultura de inovação, estão mais familiarizados com a criatividade e a prática de pensar em alternativas é algo mais natural para esse grupo tornando mais fácil e menos estressante para o escritório lidar com problemas.

Diferencial competitivo

Investir em novos projetos, produtos e soluções que podem ser lançados rapidamente, permite ao escritório colher os lucros mais rápido ou corrigir os erros com mais agilidade. Além disso, as melhorias podem ser feitas em serviços já existentes, possibilitando alcançar novos mercados e aumentando os lucros da empresa.

Facilidade na implementação de novas tecnologias

A cultura de inovação ajuda a garantir que a tecnologia seja uma parte importante da experiência dos colaboradores e da estratégia do negócio. Além disso, quando eles participam de todo o processo, desde a escolha até a implantação, sentem-se mais engajados e motivados a fazerem com que as ferramentas funcionem. 

Motivar a equipe

Outro benefício da cultura de inovação é a facilidade que o gestor tem para estimular o engajamento e desenvolvimento da sua equipe, através dos canais de comunicação pelos quais os colaboradores podem apresentar suas sugestões de melhorias para os processos realizados.

Otimizar os processos internos

Um ambiente inovador estimula a apresentação frequente de ideias e sugestões de melhoria, isso porque, cada colaborador tem consciência do seu papel no desenvolvimento da equipe e é incentivado a otimizar suas atividades e propor melhorias que podem fazer total diferença em sua rotina de trabalho.

Passo a passo para acelerar os resultados do seu escritório contábil com a Innovation Accouting

Com a tecnologia na contabilidade, os processos foram agilizados e a troca de informações ocorre em tempo real. Além disso, o profissional contábil evoluiu para a figura de consultor, essa postura arrojada leve seus colaboradores a um alto nível de comprometimento com o negócio em busca das metas mais desafiantes.

Para que o contador se torne um líder inovador, é necessário pensar fora da caixa, ou seja, buscar nos desfaio soluções de alto impacto captando as tendências de mercado e as adequando à sua profissão.

1. Aproximação dos clientes

Hoje em dia, o acesso à tecnologia atinge vários segmentos sociais, portanto investir em ferramentas, como redes sociais e sites, faz com que seu nome chegue a mais clientes. 

2. Busca diária por inovações

A cultura da inovação na contabilidade deve ser implantada na empresa como uma filosofia de trabalho, pois renovar processos e serviços apenas uma vez não basta para se destacar no mercado. A busca pela atualização diária e constante multiplicará as vantagens garantidas pelas inovações, permitindo que a empresa se destaque perante seus concorrentes e se torne líder de mercado.

3. Capacitação da equipe

Não basta ter equipamentos modernos, os executores devem ser capacitados para utilizá-los. Portanto, planeje um treinamento para ensinar o uso das tecnologias implantadas na empresa a todos os seus colaboradores.

4. Implantação de software contábil

Atualmente, a maioria dos escritórios utilizam softwares para realizar suas atividades, porém, existem ferramentas que foram desenvolvidas especialmente para aumentar a eficiência do trabalho de profissionais contábeis. 

Tais ferramentas proporcionam o compartilhamento de dados de forma instantânea, automatizam processos, e todo o espaço físico ocupado por grandes pilhas de papéis será substituído por um compacto armazenamento de arquivos em nuvem.

5. Utilização do certificado digital

Essa inovação fez desaparecer boa parte da morosidade e das burocracias nos escritórios contábeis. As tarefas rotineiras de uma empresa são realizadas de forma ágil, prática e até mesmo a distância, se assim o responsável desejar.

Orientações para o Mindset Innovation Accouting

Assim como ocorre com a cultura empresarial, a cultura de inovação deve ser compreendida como um modelo de gestão, sendo repassada aos demais setores de maneira colaborativa e eficiente. 

1- Alinhar valores e objetivos

É fundamental fazer um planejamento de como a mudança ocorrerá em todos os níveis e áreas do escritório. Dessa forma, a empresa deve definir um propósito que justifique a sua existência para então, gradualmente, mudar o modo como sua equipe pensa e age.

2- Criar um local para o compartilhamento de novas ideias

Um banco de ideias pode ser o seu grande aliado. Ele utiliza as sugestões dos colaboradores como principal caminho para algo realmente inovador que te ajuda a captar e registrar essas ideias e transformá-las em oportunidades.  Isso porque, muitas vezes, os insights obtidos a partir desse instrumento reduzem os desperdícios, aperfeiçoam os processos, aumentam a economia no uso dos materiais e ampliam os lucros.

3- Estimular a aprendizagem

A inovação pressupõe incerteza, por isso, o ideal é que você reforce a todo momento que inovar implica em errar e aprender em interações contínuas. Além disso, nem sempre as decisões tomadas serão corretas e o erro também faz parte dos processos. O mais importante é corrigir o percurso e não deixar que eles impeçam sua equipe de criar novas soluções. 

4- Implantar uma plataforma de gestão de tarefas

Adicionar ao dia a dia de seus colaboradores, ferramentas que facilitem sua rotina e liberem tempo para que tenham novas ideias é fundamental para aplicar a cultura de inovação de forma eficiente. Por isso, os líderes e gestores devem buscar alternativas que permitam que seus colaboradores utilizem a expertise deles em áreas mais estratégicas do negócio, que possam mesmo contribuir para o crescimento escalável do escritório. 

5- Incentivar a gestão horizontal

Esteja aberto e acessível a novas ideias! A criação de espaços dentro das reuniões rotineiras para discutir a inovação, fóruns de discussão e workshops podem ajudar e dar oportunidade para todos. 

6- Ter uma equipe diversificada

A diversidade é fundamental para um escritório que deseja ser inovador.  Valorize profissionais que entendam a visão da empresa e estejam alinhados com os seus valores, mas que não necessariamente pensem igual. Ter uma equipe com um conjunto alternativo de ideias e abordagens de resolução de problemas irá facilitar a criação de um ambiente inovador.

7- Utilizar ferramentas de gestão estratégica

Para implantar melhorias com base na inovação, é necessário entender quais lacunas existem em seus processos para ter uma visão panorâmica, sendo imprescindível a utilização de ferramentas que ajudarão sua empresa a entender o que precisa ser remodelado, direcionando as mudanças de forma correta.

Pode-se utilizar a ferramenta Matriz SWOT que te fornece um diagnóstico do seu ambiente interno e externo e o Balanced Scorecard (BSC), que expressa a missão e os valores da empresa em meta.

Pronto para a revolução Innovation Accouting?

Mudanças drásticas podem ser assustadoras, pois sempre haverá receio em deixar um processo já utilizado para arriscar com alternativas inovadoras, mas correr riscos calculados pode ser muito importante para a saúde e sobrevivência da sua empresa.

Por isso, é importante para os profissionais que queiram prosperar saiam da zona de conforto e mantenham a mente aberta para mudanças. Se o seu escritório deixar de buscar por inovações e apenas continuar apostando no que tem funcionado, poderá ser superado pela concorrência e correr grandes riscos de se tornar obsoleto da noite para o dia.

Novidades sobre atendimento ao cliente, marketing de conteúdo e técnicas de gestão podem alavancar o faturamento da sua empresa.

Espero que esse artigo tenha ajudado você a entender um pouco mais sobre o que é a cultura de inovação, seus benefícios e como aplicá-la em seu escritório.

Confira como nossa plataforma funciona!