O avanço das novas tecnologias mudou o modo como nos relacionamos, nos divertimos e até mesmo como trabalhamos. 

Na área da contabilidade, não é diferente, pois vem sofrendo modificações por essas novas tecnologias nos últimos anos e está cada vez mais claro que seu futuro irá depender dos meios digitais. 

Não como forma de substituição do trabalho, mas como forma de automatizar o processo contábil, que muitas vezes requer atividades repetitivas e burocráticas.

Pode-se dizer que o modo como os contadores conquistam e atendem os seus clientes foi diretamente influenciado pelas mudanças tecnológicas no mercado contábil, que criaram dois novos conceitos de contabilidade, o online e o digital. 

A era da contabilidade tecnológica

Existem muitas diferenças entre a contabilidade digital e a contabilidade online, mas a fundamental é que o compromisso principal das contabilidades online está em resolver as obrigações legais de seus clientes com um baixo custo.

Já o da contabilidade digital é melhorar a eficiência e os resultados e como consequência disso, resolver as obrigações legais.

A contabilidade online surgiu em 2012 com foco total na automação dos serviços contábeis e por um valor de custo muito inferior ao das contabilidades existentes no mercado. É um serviço que promete rapidez e facilidade, porém limitado, e preocupou muitos contadores na época. 

Em meados de 2015, surgiu no Brasil a contabilidade digital, um novo conceito que já era muito utilizado na Europa e Oceania, porém com uma finalidade diferente da contabilidade online, onde o objetivo principal era gerar valor para o seu cliente através do uso da tecnologia, e não simplesmente automatizar tarefas a preço baixo.

A maioria dos escritórios tradicionais estão se adaptando e migrando para o meio online, devido as inúmeras vantagens que o mercado digital oferece, tanto para o cliente quanto para os contadores, deixando para trás os que não aderem a este novo modelo de prestação de serviços.

Acompanhar as mudanças tecnológicas é essencial para que uma empresa de contabilidade se mantenha no mercado.

Tornou-se uma questão de necessidade agregar a tecnologia aos negócios, deixando de ser um diferencial e pouco a pouco as empresas que não investem em tecnologia, acabam sendo ultrapassadas. 

O surgimento do contador consultor

Com a internet, softwares contábeis e outras tecnologias é possível tornar a contabilidade de uma empresa muito mais prática. 

O contador deixou de ser apenas um digitador de dados, e passou a ser considerado um analista de economia e consultor de negócios.

Agora que o profissional contábil não perde todo seu tempo com as obrigações acessórias, ele tem disponibilidade para focar nas dores e expectativas dos seus clientes, podendo analisar suas situações e sugerir escolhas e caminhos para que o cliente tenha condições de fazer as melhores decisões para seu negócio.

Vantagem da automatização contábil

Uma das vantagens de utilizar a automatização é que os pequenos ganhos de tempo que ele proporciona resultam em horas de trabalho reduzidas e aplicadas em mais atividades, como por exemplo a prospecção de novos clientes.

As empresas que adotam o sistema Digiliza mergulham na contabilidade digital e conseguem perspectivas promissoras de crescimento, devido ao atendimento personalizado e eficaz.

Nossa solução inteligente

Com a Digiliza, você conta com um calendário de tarefas recorrentes e os documentos ficam armazenados em nuvem, onde os arquivos podem ser facilmente compartilhados, visualizados, e até mesmo resgatados em caso de perda.

Através desse procedimento, você agrega mais qualidade e agilidade ao serviço prestado, tendo certeza do que está sendo entregue, proporcionando uma experiência única ao seu cliente.

A auditoria fica simples de ser realizada, com os impostos apurados e exigindo menos a parte operacional e mais a gestão dos dados.

Nosso sistema de gestão contábil possui um Dashboard intuitivo capaz de exibir em um único ambiente todos os registros, tarefas, e-mails e documentos utilizados na rotina do escritório.

Portanto, os relatórios poderão ser elaborados de forma ágil, proporcionando mais tempo para as conclusões em relação aos dados analisados.

Relação entre tecnologia e produtividade contábil

É preciso mudar a cultura da empresa e treinar a equipe, até porque os contadores continuam sendo os protagonistas na contabilidade digital, e um time bem treinado e capacitado consegue aproveitar ao máximo os recursos tecnológicos.

Separamos três pontos estratégicos da implantação do sistema de gestão nos escritórios contábeis:

• Ficar atento as novidades tecnológicas: É preciso inserir aquelas que façam sentido ao seu negócio e beneficiar-se dos diferenciais.
• Postura de um consultor: Desenvolver uma relação mais próxima com seus clientes, cria um vínculo de confiança a partir de uma entrega de valor em cada serviço realizado.
• Comunicação ágil e eficaz: Atendimento personalizado para atender às necessidades dos clientes com eficiência.

 A Digiliza está revolucionando a contabilidade por meio de soluções completas de software. A empresa identificou a necessidade de automatizar as tarefas das áreas fiscal e contábil para garantir assertividade e segurança. É o futuro da contabilidade em uma solução de alto valor tecnológico.

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