Para quem é o Digiliza Tarefas Contábeis?

O Digiliza Tarefas é uma plataforma projetada especificamente para atender às necessidades de escritórios de contabilidade e profissionais da área, transformando a maneira como as tarefas contábeis são gerenciadas. Com recursos inovadores, visamos aumentar a eficiência, reduzir erros e melhorar a comunicação entre as equipes.

Principais funcionalidades do Digiliza Tarefas

Praticidade no planejamento

Primeiramente, o Digiliza Tarefas permite que as empresas eliminem tarefas repetitivas por meio de automatizações inteligentes. A plataforma oferece a capacidade de criar registros automáticos e identificar gargalos nos processos, possibilitando que as equipes se concentrem em atividades que realmente agregam valor ao negócio. Ou seja, um aumento significativo na produtividade dos colaboradores.

Controle de prazos

Uma das grandes preocupações de qualquer escritório contábil é garantir que todas as obrigações sejam entregues dentro do prazo. Com o Digiliza Tarefas, essa preocupação é minimizada. Assim, a plataforma calcula automaticamente os dias úteis até o prazo final das obrigações, evitando multas e penalidades. Essa funcionalidade permite que os profissionais se organizem melhor e priorizem suas atividades de forma mais eficiente.

Visão panorâmica de gestão

Também oferecemos uma visão panorâmica da produtividade da equipe, com insights baseados em informações atualizadas apresentadas de forma visual e em indicadores fáceis de interpretar. Isso permite, portanto, que os gestores tomem decisões informadas e estratégicas, além de monitorarem o desempenho da equipe em tempo real.

Alta precisão nas entregas das obrigações

A auditoria digital do Digiliza Tarefas garante alta precisão nas entregas, registrando a data, hora e responsável que acessou cada documento enviado. Essa funcionalidade não apenas aumenta a transparência dos processos, mas também assegura que todos os envolvidos estejam cientes das obrigações e responsabilidades.

Apoio e facilidade na implantação

Após a contratação do Digiliza, a implantação é feita rapidamente pela equipe de suporte, que fornece treinamento aos usuários para que se adaptem à plataforma sem complicações. Essa assistência inicial é fundamental para que as empresas possam começar a usufruir dos benefícios do sistema desde o primeiro dia.

Automatizações inteligentes

O Digiliza Tarefas projeta automatizações para otimizar o tempo e aumentar a eficiência do negócio. Ele gera automaticamente tarefas periódicas e envia notificações sempre que há possibilidade de multas ou prazos importantes se aproximando. Essa funcionalidade garante que nenhuma obrigação seja esquecida.

Armazenamento em nuvem

Os usuários têm acesso a documentos armazenados na nuvem de qualquer dispositivo conectado à internet. Ou seja, contadores podem acessar informações importantes a qualquer momento e de qualquer lugar, além de compartilhar documentos com outras pessoas, controlando permissões de acesso.

Gestão de relacionamento

O Digiliza Tarefas facilita o acesso dos clientes aos documentos enviados, permitindo um atendimento mais rápido e preciso. Ou seja, a plataforma também alerta sobre vencimentos através do dashboard, evitando multas e promovendo uma gestão mais eficiente.

Níveis de gestão customizados

Por fim, o sistema permite uma gestão hierárquica, onde cada colaborador tem um nível de acesso personalizado, como Master, Administrador, Coordenador e Responsável. Portanto, isso ajuda a manter a organização e a garantir que todos saibam suas funções e responsabilidades.

Benefícios da integração Digiliza

O Digiliza Tarefas se integra perfeitamente com o Digiliza Chat, proporcionando uma comunicação eficiente e simplificada. Essa integração permite, por exemplo:

• Horários de trabalho integrados – Aproveite os horários definidos no Digiliza para otimizar a comunicação.
• Envio de documentos integrado – Envie documentos diretamente da plataforma, filtrando por empresas e contatos.
• Acesso simplificado – Login automático e fácil para acessar informações de diferentes empresas sem complicações.
• Dados centralizados – Acesso a dados de todas as matrizes e filiais em um só lugar, facilitando a gestão.

Desse modo, o Digiliza Tarefas é a solução ideal para escritórios de contabilidade, profissionais autônomos e equipes que buscam otimizar sua gestão de tarefas. Com suas funcionalidades avançadas e integração com o Digiliza Chat, proporcionamos um atendimento mais ágil, melhora a comunicação interna e aumenta a produtividade.

Transforme a forma como você gerencia suas tarefas contábeis com o Digiliza Tarefas e leve sua empresa para o futuro! Solicite uma demonstração e descubra como essa ferramenta pode revolucionar seu negócio.

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