Como obter o informe de rendimentos de um emprego anterior para o IR 2025?

Você já começou a organizar os documentos para o Imposto de Renda 2025? Se ainda não, chegou a hora, e se já começou, é bem provável que tenha esbarrado numa dúvida comum: como conseguir o informe de rendimentos de um emprego anterior?

Essa situação é mais frequente do que parece, especialmente para quem mudou de empresa no ano passado ou até saiu do mercado de trabalho. Embora pareça complicado, a boa notícia é que existem formas simples e eficazes de resolver isso — desde um contato direto com a antiga empresa até o uso de ferramentas da própria Receita Federal.

Neste post, você vai descobrir como e onde solicitar esse informe, o que fazer caso a empresa tenha fechado, e como consultar os dados diretamente no portal e-CAC, com explicações práticas, sem complicação.

Onde solicitar o informe de rendimentos de um emprego anterior

A primeira ideia que pode passar pela cabeça é: “Mas será que a antiga empresa ainda tem obrigação de me entregar esse documento?” E sim, tem. Mesmo que você já não faça parte do quadro de colaboradores, a empresa é legalmente responsável por fornecer o informe.

Contatando o RH da empresa

Geralmente, o caminho mais direto (e quase sempre o mais rápido) é falar com o setor de Recursos Humanos. Pode ser por e-mail, telefone, WhatsApp, ou até mesmo pessoalmente, se houver essa possibilidade.

Ao entrar em contato, procure ser objetivo: informe seu nome completo, CPF, o período em que trabalhou e, claro, mencione que precisa do informe de rendimentos para o IR 2025. Se quiser agilizar ainda mais, pergunte se o documento já foi enviado automaticamente — algumas empresas fazem isso por e-mail sem que o ex-funcionário precise solicitar.

Vale lembrar que, por lei, os empregadores têm até o final de fevereiro para entregar os informes. Porém, se você ainda não recebeu, não se preocupe: esse atraso é relativamente comum, e com um bom contato, costuma ser resolvido rapidamente.

Agora, se a empresa utiliza sistemas de RH digitais — como Fortes, Sólides ou outros —, é possível que o documento esteja disponível online, bastando solicitar o acesso ou um novo login.

Alternativas caso a empresa não exista mais

Nem sempre, no entanto, a situação é tão simples. Em alguns casos, a empresa pode ter encerrado as atividades, mudado de nome ou simplesmente desaparecido. E aí, como fazer?

Antes de entrar em pânico, saiba que existem caminhos alternativos. Uma opção é consultar o CNPJ da empresa no site da Receita Federal, para verificar se o CNPJ está ativo ou se há algum contato de responsável legal ou contador cadastrado.

Outra alternativa é buscar informações sobre o escritório de contabilidade que atendia a empresa. Muitas vezes, mesmo com o fechamento da empresa, os documentos fiscais permanecem arquivados por exigência legal.

Agora, se você não conseguir acesso de forma alguma, vale recorrer a um contador de confiança. Ele pode ajudar a reconstruir os valores recebidos com base em contracheques, depósitos bancários, informes parciais ou dados do eSocial. Pode dar um pouco mais de trabalho, mas é possível, sim, montar uma declaração sólida e segura mesmo sem o informe oficial.

Como obter o informe de rendimentos pelo portal e-CAC

E se existisse uma forma de consultar as informações diretamente com a Receita Federal? Pois bem, essa alternativa existe e ela se chama e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte).

Acesso ao sistema da Receita Federal

O portal e-CAC permite consultar diversos dados relacionados à sua vida fiscal, incluindo rendimentos informados por empresas e instituições financeiras.

Para acessar, é necessário ter uma conta no Gov.br com nível prata ou ouro. Se você ainda não tem, o processo de atualização do nível é simples e pode ser feito com biometria ou validação facial pelo aplicativo.

Com a conta ativa, siga este caminho:

1. Acesse www.gov.br e entre no portal e-CAC.
2. No menu lateral, vá em “Declarações e Demonstrativos”.
3. Depois, clique em “Consulta Rendimentos Informados por Fontes Pagadoras”.

Ali, você verá todos os informes de rendimentos que foram entregues à Receita pelas empresas em que você trabalhou, inclusive aquelas com as quais você já não tem vínculo.

Essa consulta não substitui o documento oficial, mas é extremamente útil para verificar se os dados estão corretos e, se necessário, preencher a declaração com base nas informações já registradas.

O que fazer em caso de divergências nos valores

Durante a conferência, é possível que você encontre inconsistências. Por exemplo: valores diferentes dos que aparecem nos contracheques ou informes duplicados. E agora?

Nesse caso, o ideal é entrar em contato com a empresa responsável para solicitar uma correção na declaração enviada à Receita. Às vezes, o erro pode ter sido um simples equívoco de lançamento ou uma informação incompleta no sistema de folha.

Se, por algum motivo, você não conseguir corrigir isso diretamente, o melhor caminho é declarar com base nos documentos que você possui, como comprovantes de pagamento ou extratos bancários. Guarde esses documentos, pois eles servirão de suporte caso a Receita solicite comprovação.

Em casos mais complexos, um contador especializado pode auxiliar tanto no preenchimento correto quanto em uma possível declaração retificadora, caso seja necessário corrigir algo mais adiante.

Conclusão

Nem sempre o processo de declarar o Imposto de Renda é simples, especialmente quando envolve vínculos empregatícios antigos. No entanto, com organização e orientação adequada, é totalmente possível reunir todas as informações necessárias e entregar a declaração com segurança.

Lembre-se: o informe de rendimentos é um documento obrigatório, mesmo que o vínculo com a empresa tenha terminado. Se a empresa ainda estiver ativa, basta um contato com o RH para resolver. Mas se ela não estiver mais operando, existem caminhos legais e técnicos para reconstruir os dados, seja via e-CAC, por meio de documentos pessoais ou com o suporte de um contador.