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Já imaginou ter a gestão das tarefas
contábeis
a um clique de distância?

Experimente o poder da tecnologia e leve sua empresa contábil para o futuro com a Digiliza!

Praticidade no
Planejamento

Elimine tarefas repetitivas, tenha registros automáticos e identifique gargalos para aumentar a produtividade dos colaboradores e crescer com inteligência.

Controle de
Prazos

Chega de pagar multas por atrasos nas entregas! Nossa plataforma fornece o cálculo de dias úteis até o prazo final das obrigações.

Visão Panorâmica
de Gestão

Tenha acesso a insights da produtividade, baseado em informações atualizadas de forma visual em indicadores fáceis de interpretar.

Alta Precisão nas Entregas das Obrigações

Auditoria digital com identificação da data, hora e responsável que acessou o documento enviado.

Apoio e
Facilidade

Após a contratação da Digiliza, o Setup (Implantação) é feito rapidamente por nossa equipe e os usuários recebem um treinamento para que em tudo se adaptem, sem complicações.

Automatizações na Digiliza

Otimize o seu tempo e aumente a eficiência do seu negócio com automatizações inteligentes

Tarefas periódicas

Chega de perder prazo! Automaticamente geramos tarefas recorrentes e enviamos notificações sempre que existe possibilidade de multa ou um prazo importante estar próximo de vencer.

Auditoria de recebimento

O gerenciamento do envio de documentos envolve uma verificação da confirmação de entrega do documento enviado, por meio de uma revisão dos logs do sistema e a confirmação do destinatário de que o documento foi recebido com sucesso. A conclusão de uma auditoria nesse processo é essencial para garantir a transparência e a confiabilidade do envio de documentos.

Reconhecimento inteligente

Usamos IA para identificar e extrair informações relevantes de diferentes tipos de documentos de forma rápida e eficiente, eliminando a necessidade de trabalho manual e melhorando a precisão dos dados, Isso torna o processo de envio de documentos mais seguro e confiável, minimizando erros.

Armazenamento em nuvem

Os usuários podem acessar seus documentos armazenados na nuvem a partir de qualquer dispositivo conectado à internet, como computadores, smartphones e tablets, utilizando credenciais de login exclusivas. Eles também podem compartilhar seus documentos com outras pessoas, controlando as permissões de acesso e colaborando em tempo real.

Gestão de relacionamento

Permite que os clientes acessem facilmente os documentos enviados, o que facilita o acesso rápido e preciso aos documentos.Além disso, é possível alertar sobre vencimentos por meio do dashboard no portal do cliente, evitando multas.

Cofre de senha

Elimine o uso de planilhas! proteja as informações dos seus clientes com o nosso cofre de senhas, garantindo a segurança e privacidade dos dados de negócio.

Atuamos em

4 NIVEIS DE GESTÃO

Evidencie cada colaborador customizando o nível de gestão

Master

Este é o nível mais alto na hierarquia de gestão. O gestor Master tem a visão completa da organização e é responsável por definir estratégias, objetivos de longo prazo e políticas globais.

Administrador

Os administradores gerenciam funções importantes dentro da organização, como finanças, operações ou recursos humanos. Eles implementam as estratégias definidas pelo nível Master e garantem que os objetivos departamentais sejam alcançados.

Coordenador

Os coordenadores lidam com a administração do dia-a-dia e a execução de planos e políticas. Eles servem como um elo entre a gestão sênior e os funcionários operacionais, assegurando que as tarefas sejam cumpridas de acordo com as diretrizes estabelecidas.

Responsável

Neste nível, os responsáveis estão focados na execução de tarefas e atividades operacionais. Eles são cruciais para garantir que as operações do dia-a-dia sejam executadas eficientemente.

Benefícios da integração

Horários de trabalho
integrados

A integração do Digiliza tarefas Contábeis com o Digiliza Chat permite que você aproveite os horários de trabalho definidos na Digiliza para otimizar a comunicação e garantir que você esteja conectado nos momentos importantes.

Mais eficiência, menos
complicações

A integração simplifica seu fluxo de trabalho, economizando tempo e reduzindo a complexidade. Tudo o que você precisa agora em um só lugar.

Envio de documentos
integrado

Você pode enviar documentos diretamente da Digiliza. Selecione quaisquer documentos, filtre por empresas do contato ou destinatários específicos dentro da Digiliza Chat.

Facilidade
de uso

A integração é projetada para ser intuitiva. Ao selecionar uma opção padrão, as outras são ativadas automaticamente, garantindo uma experiência contínua e sem esforço.

Acesso
simplificado

A integração oferece um login automático e fácil, permitindo que você acesse a tela de empresas e a lista de empresas e usuários diretamente da Digiliza, sem a necessidade de múltiplos logins.

Dados
centralizados

Você terá acesso aos dados de todas as matrizes e filiais em um só lugar, facilitando a gestão e a tomada de decisões.

Contatos
automáticos

Os contatos trazidos da integração são associados automaticamente às empresas existentes. Se um contato ainda não estiver presente, ele será criado de forma automática, garantindo que nenhum detalhe seja perdido.

Nunca mais deixe o seu cliente

esperando

Centralize todo atendimento da sua empresa em uma só plataforma e reduza o tempo de resposta.

Portal do Cliente

Personalizado com a

cara do seu negócio

Centralize seus serviços em um só lugar e proporcione uma experiência elevada aos seus clientes.

Afinal, vou conseguir implantar ?

Sim, nós sabemos que essa é uma dor do contador !

marca-de-selecao

Fase 1

Imersão
Conhecer a rotina do
Seu escritório!

marca-de-selecao

Fase 2

Personalização do seu
processo digital
Colaboradores, clientes e
processos personalizados

marca-de-selecao

Fase 3

Capacitação da
sua Equipe

marca-de-selecao

Fase 4

Protótipo
Veja seu escritório em
ação!

Lembrando que a implantação é um trabalho em conjunto da nossa equipe

com o escritório contábil, que demanda disponibilidade e comprometimento

Preços e Planos

Planos para quem quer começar ou escalar a gestão do seu escritório contábil.

Economize até 20% no plano anual

Todos os planos ativos tem emails ilimitados*

Plano Standard Este plano é ideal para escritórios contábeis que desejam começar a utilizar as soluções da Digiliza
Mais benefícios pra você:
  • Versão checklist tarefas
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    A versão Checklist listará as etapas que devem ser cumpridas para completar uma tarefa.
  • Dashboard intuitivo
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Fornecerá informações mais detalhadas sobre a execução de tarefas e o envio e recebimento de documentos.
  • Gestão de solicitações
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Permite acompanhar requerimentos, garantindo que sejam atendidos de acordo com os prazos estabelecidos.
  • Envio agile
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    São envios de documentos com informações preenchidas automaticamente e verificações instantâneas de validação.
  • Baixa de tarefa automática
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Quando associar o documento ao Agile e possuir informações semelhantes, ao enviá-lo, a tarefa será automaticamente concluída.
  • Atribuição de tarefas e responsáveis em Lote
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    A associação de responsáveis nos clientes pode ser realizada de uma só vez.
  • Suporte por e-mail
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Terá à disposição nosso suporte por e-mail, onde poderá entrar em contato com nossa equipe para abordar questões específicas.
  • Suporte por ticket
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Também estará à disposição o suporte por meio de tickets, possibilitando o acompanhamento e a resolução eficaz de problemas ou dúvidas.
Setup +
R$
/mês
R$
cobrados anualmente
Orçamento Personalizado
Sem contrato de fidelidade!
Plano Premium O plano Premium é projetado para escritórios contábeis que buscam uma solução mais abrangente
Tudo do plano Standard e mais:
  • Versão gestão de tempo
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Permite atribuir estimativas de tempo a cada tarefa para uma visão detalhada do esforço em atividades
  • Análise de honorários
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Contará com informações detalhadas e específicas que esclarecerão se o que está sendo cobrado está correto, abaixo ou acima do valor esperado.
  • Relatório de análise
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Será realizado a configuração de relatórios e a análise para torná-los utilizáveis no cotidiano.
  • Acesso antecipado a novas soluções
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Terão acesso a funcionalidades e recursos antes que se tornem amplamente disponíveis ao público.
  • Consultoria estratégica de processos
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Reunião estratégicas para alinhar os processos do escritório com as melhores práticas e o sistema implantado.
  • Suporte por chat online
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Em tempo real podem interagir com especialistas para obter assistência, tirar dúvidas ou resolver problemas instantaneamente.
  • Suporte por WhatsApp
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Contará com suporte via WhatsApp durante o período estipulado, permitindo que faça perguntas e resolva problemas de forma imediata.
Setup +
R$
/mês
R$
cobrados anualmente
Orçamento Personalizado
Sem contrato de fidelidade!
Plano mais escolhido
Plano Business O plano Business oferece um pacote integrado que engloba tanto a licença do Digiliza Tarefas Contábeis quanto do Digiliza Chat, ambos na versão Standard
Tudo do plano Standard e mais:
  • Integração com Digiliza Chat
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    A Integração com Digiliza Chat é uma solução inovadora que centraliza o atendimento ao cliente, unificando conversas de plataformas populares como WhatsApp, Messenger, Instagram e Telegram em um único sistema.
  • Etiqueta
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Através da criação de etiquetas, é possível especificar o tipo de contato, como, por exemplo, "cliente".
  • Carteira de cliente
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Através da carteira de clientes, você pode designar automaticamente o responsável pelo atendimento de cada cliente.
  • 5 fluxos chatbots
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    O Chatbot é adaptado para uso específico, de acordo com as necessidades da contabilidade conforme a demanda.
  • Análise de atendimento por usuário
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Ao inserir o período desejado, apresentará informações obre os contatos atendidos, tempo médio de atendimento.
  • Envio automático WhatsApp
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Se a opção estiver selecionada, seu cliente receberá os detalhes e um link para fazer o download dos documentos via WhatsApp.
  • Integração com WhatsApp
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    A integração com o WhatsApp permite que as empresas atendam seus clientes em tempo real no Digiliza Chat, aproveitando sua ampla base de usuários para facilitar a comunicação com os clientes de forma centralizada.
  • Integração com Telegram
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Integrando o Telegram ao Digiliza Chat, as empresas podem se beneficiar de suas características únicas, como a capacidade de criar bots automatizados para atendimento inicial ou distribuição de informações.
Setup +
R$
/mês
R$
cobrados anualmente
Orçamento Personalizado
Sem contrato de fidelidade!
Plano Enterprise O plano Enterprise oferece um pacote integrado que engloba tanto a licença do Digiliza Tarefas Contábeis quanto do Digiliza Chat, ambos na versão Premium
Tudo do plano Premium e mais:
  • Integração com Digiliza Chat
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    A Integração com Digiliza Chat é uma solução inovadora que centraliza o atendimento ao cliente, unificando conversas de plataformas populares como WhatsApp, Messenger, Instagram e Telegram em um único sistema.
  • Fluxos ilimitados chatbots
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    O Chatbot é adaptado para uso específico, de acordo com as necessidades da contabilidade conforme a demanda.
  • Relatórios para gestão de atendimentos
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Oferece uma variedade de relatórios disponíveis para monitorar atendimentos e contatos.
  • Campanhas
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Através das campanhas, você pode enviar mensagens específicas para vários contatos e programar quando esse envio deve acontecer.
  • Direcionamento atendente
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Realizaremos a configuração de um robô que encaminhará seu atendimento, proporcionando maior agilidade e conveniência.
  • Integração com WhatsApp
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    A integração com o WhatsApp permite que as empresas atendam seus clientes em tempo real no Digiliza Chat, aproveitando sua ampla base de usuários para facilitar a comunicação com os clientes de forma centralizada.
  • Integração com Telegram
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Integrando o Telegram ao Digiliza Chat, as empresas podem se beneficiar de suas características únicas, como a capacidade de criar bots automatizados para atendimento inicial ou distribuição de informações.
  • Integração com Instagram Direct
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Com a integração ao Instagram, as empresas podem responder a perguntas, resolver problemas e interagir com clientes diretamente no Digiliza Chat, tornando o atendimento mais integrado à experiência de conversas do usuário.
Setup +
R$
/mês
R$
cobrados anualmente
Orçamento Personalizado
Sem contrato de fidelidade!

*O Setup (implantação) é obrigatório em todos os planos,onde apoiamos o planejamento e
a viabilização da sua estratégia, alinhada aos objetivos da sua empresa.

Plano Standard Este plano é ideal para escritórios contábeis que desejam começar a utilizar as soluções da Digiliza
Mais benefícios pra você:
  • Versão checklist tarefas
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    A versão Checklist listará as etapas que devem ser cumpridas para completar uma tarefa.
  • Dashboard intuitivo
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    Fornecerá informações mais detalhadas sobre a execução de tarefas e o envio e recebimento de documentos.
  • Gestão de solicitações
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    Imagem de Ajuda
    Permite acompanhar requerimentos, garantindo que sejam atendidos de acordo com os prazos estabelecidos.
  • Envio agile
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    São envios de documentos com informações preenchidas automaticamente e verificações instantâneas de validação.
  • Baixa de tarefa automática
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Quando associar o documento ao Agile e possuir informações semelhantes, ao enviá-lo, a tarefa será automaticamente concluída.
  • Atribuição de tarefas e responsáveis em Lote
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    Imagem de Ajuda
    A associação de responsáveis nos clientes pode ser realizada de uma só vez.
  • Suporte por e-mail
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    Terá à disposição nosso suporte por e-mail, onde poderá entrar em contato com nossa equipe para abordar questões específicas.
  • Suporte por ticket
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    Imagem de Ajuda
    Também estará à disposição o suporte por meio de tickets, possibilitando o acompanhamento e a resolução eficaz de problemas ou dúvidas.
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R$
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Orçamento Personalizado
Sem contrato de fidelidade!
Plano Premium O plano Premium é projetado para escritórios contábeis que buscam uma solução mais abrangente
Tudo do plano Standard e mais:
  • Versão gestão de tempo
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Permite atribuir estimativas de tempo a cada tarefa para uma visão detalhada do esforço em atividades
  • Análise de honorários
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Contará com informações detalhadas e específicas que esclarecerão se o que está sendo cobrado está correto, abaixo ou acima do valor esperado.
  • Relatório de análise
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Será realizado a configuração de relatórios e a análise para torná-los utilizáveis no cotidiano.
  • Acesso antecipado a novas soluções
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Terão acesso a funcionalidades e recursos antes que se tornem amplamente disponíveis ao público.
  • Consultoria estratégica de processos
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Reunião estratégicas para alinhar os processos do escritório com as melhores práticas e o sistema implantado.
  • Suporte por chat online
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    Em tempo real podem interagir com especialistas para obter assistência, tirar dúvidas ou resolver problemas instantaneamente.
  • Suporte por WhatsApp
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    Contará com suporte via WhatsApp durante o período estipulado, permitindo que faça perguntas e resolva problemas de forma imediata.
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Plano mais escolhido
Plano Business O plano Business oferece um pacote integrado que engloba tanto a licença do Digiliza Tarefas Contábeis quanto do Digiliza Chat, ambos na versão Standard
Tudo do plano Standard e mais:
  • Integração com Digiliza Chat
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    A Integração com Digiliza Chat é uma solução inovadora que centraliza o atendimento ao cliente, unificando conversas de plataformas populares como WhatsApp, Messenger, Instagram e Telegram em um único sistema.
  • Etiqueta
    Imagem de Nova Feature
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    Através da criação de etiquetas, é possível especificar o tipo de contato, como, por exemplo, "cliente".
  • Carteira de cliente
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    Através da carteira de clientes, você pode designar automaticamente o responsável pelo atendimento de cada cliente.
  • 5 fluxos chatbots
    Imagem de Nova Feature
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    O Chatbot é adaptado para uso específico, de acordo com as necessidades da contabilidade conforme a demanda.
  • Análise de atendimento por usuário
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Ao inserir o período desejado, apresentará informações obre os contatos atendidos, tempo médio de atendimento.
  • Envio automático WhatsApp
    Imagem de Nova Feature
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    Se a opção estiver selecionada, seu cliente receberá os detalhes e um link para fazer o download dos documentos via WhatsApp.
  • Integração com WhatsApp
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    A integração com o WhatsApp permite que as empresas atendam seus clientes em tempo real no Digiliza Chat, aproveitando sua ampla base de usuários para facilitar a comunicação com os clientes de forma centralizada.
  • Integração com Telegram
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    Imagem de Ajuda
    Integrando o Telegram ao Digiliza Chat, as empresas podem se beneficiar de suas características únicas, como a capacidade de criar bots automatizados para atendimento inicial ou distribuição de informações.
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Orçamento Personalizado
Sem contrato de fidelidade!
Plano Enterprise O plano Enterprise oferece um pacote integrado que engloba tanto a licença do Digiliza Tarefas Contábeis quanto do Digiliza Chat, ambos na versão Premium
Tudo do plano Premium e mais:
  • Integração com Digiliza Chat
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    A Integração com Digiliza Chat é uma solução inovadora que centraliza o atendimento ao cliente, unificando conversas de plataformas populares como WhatsApp, Messenger, Instagram e Telegram em um único sistema.
  • Fluxos ilimitados chatbots
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    O Chatbot é adaptado para uso específico, de acordo com as necessidades da contabilidade conforme a demanda.
  • Relatórios para gestão de atendimentos
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Oferece uma variedade de relatórios disponíveis para monitorar atendimentos e contatos.
  • Campanhas
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Através das campanhas, você pode enviar mensagens específicas para vários contatos e programar quando esse envio deve acontecer.
  • Direcionamento atendente
    Imagem de Nova Feature
    Imagem de Ajuda
    Realizaremos a configuração de um robô que encaminhará seu atendimento, proporcionando maior agilidade e conveniência.
  • Integração com WhatsApp
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    A integração com o WhatsApp permite que as empresas atendam seus clientes em tempo real no Digiliza Chat, aproveitando sua ampla base de usuários para facilitar a comunicação com os clientes de forma centralizada.
  • Integração com Telegram
    Imagem de Nova Feature
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    Integrando o Telegram ao Digiliza Chat, as empresas podem se beneficiar de suas características únicas, como a capacidade de criar bots automatizados para atendimento inicial ou distribuição de informações.
  • Integração com Instagram Direct
    Imagem de Nova Feature
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    Com a integração ao Instagram, as empresas podem responder a perguntas, resolver problemas e interagir com clientes diretamente no Digiliza Chat, tornando o atendimento mais integrado à experiência de conversas do usuário.
Setup +
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/mês
Orçamento Personalizado
Sem contrato de fidelidade!

*O Setup (implantação) é obrigatório em todos os planos,onde apoiamos o planejamento e
a viabilização da sua estratégia, alinhada aos objetivos da sua empresa.

Quer saber mais?

Converse com a Liza, nossa assistente virtual, e tire suas dúvidas

sobre soluções, canais e possibilidades com a Digiliza.

FAQ

Você ficou com alguma dúvida, empreendedor?

A implantação da Digiliza é realizada através de um método estruturado. Seguindo nosso cronograma à risca e participando dos treinamentos nas datas estipuladas, a implantação é concluída em 20 dias.

Oferecemos as seguintes opções de pagamento: Boleto, Pix e Cartão de Crédito.

Ao contratar a Digiliza Gestão Contábil, você ganha acesso ao “Portal do Cliente”. Esta plataforma permite que seus clientes acessem documentos em qualquer hora e lugar, além de fazer solicitações diretamente à contabilidade.

Os documentos enviados são armazenados conosco por tempo indeterminado. Enquanto sua assinatura estiver ativa, você terá acesso ininterrupto aos seus documentos na Digiliza.

Nossa plataforma não exige fidelidade. No entanto, para garantir sua segurança e assegurar que todos os benefícios oferecidos sejam cumpridos, temos termos de uso que são aceitos ao contratar nossa plataforma.

A Digiliza é uma plataforma 100% online e está hospedada na Amazon, que é referência em segurança e performance.

Os dados de acesso são enviados ao e-mail fornecido no momento da inscrição para o teste gratuito ou compra. Verifique sua caixa de entrada e a pasta de spam. Se não receber em um prazo determinado, entre em contato com nosso suporte.

Sim, a Digiliza é otimizada para dispositivos móveis, permitindo o acesso e uso da plataforma pelo celular com total praticidade. Assim, você pode gerenciar suas atividades de qualquer lugar.

A Digiliza foi desenvolvida para atender tanto escritórios de pequeno porte quanto microempresas, assegurando eficácia e adaptabilidade às demandas de cada negócio.

O momento ideal para adotar uma ferramenta de gestão de tarefas e documentos é quando a organização das atividades se torna um desafio, a rastreabilidade dos documentos se complica e a produtividade da equipe diminui devido à falta de organização.

Sim! A Digiliza entende a importância dos seus documentos e dados. Se por algum motivo você decidir cancelar seu plano conosco, garantimos que forneceremos um backup completo de todos os seus dados e documentos armazenados na plataforma. Nossa prioridade é assegurar que você tenha acesso total e controle sobre suas informações, independentemente de continuar utilizando nossos serviços ou não. Ao solicitar o cancelamento, nossa equipe lhe fornecerá orientações detalhadas sobre como obter esse backup. Estamos comprometidos em oferecer uma transição tranquila e segura para todos os nossos usuários.

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