O mercado contábil está sempre buscando formas mais inteligentes de trabalho a fim de usar menos recursos e criar mais valor com importantes ferramentas e tecnologias.

Trabalhar a qualquer hora, de qualquer lugar e utilizando dispositivos móveis, como smartphones, notebooks e tabletes, está deixando de ser um luxo e tornando-se uma necessidade.

Por isso, empresas de Tecnologia da Informação estão empenhadas na criação de soluções para proporcionar mobilidade ao ambiente de trabalho dos contadores, como por exemplo a implantação de sistemas cloud.

O que é contabilidade na nuvem

A contabilidade na nuvem é a organização da empresa contábil em uma solução digital que ao invés de utilizar uma infraestrutura física, com softwares instalados nas máquinas e servidores locais, é possível utilizar os sistemas em nuvem, que são remotos e alocados em plataformas totalmente online, para organizar os serviços e a gestão da empresa contábil.

É uma evolução digital no setor contábil, porque permite a concentração de esforços em estratégia para captação e retenção de clientes e a minimização de operações manuais, proporcionando facilidade no armazenamento e gerenciamento de documentos  e arquivos.

Os sistemas em nuvem garantem melhor segurança e flexibilidade, eliminando a possibilidade de perdas dos arquivos em decorrência de alguma invasão ou problema na conexão.

Como funcionam os sistemas contábeis em nuvem?

Um sistema em nuvem é aquele que utiliza o formato de arquivamento eletrônico através de um servidor remoto. Funcionam de forma automatizada e possuem integração com o cliente, garantindo um ótimo relacionamento com cada um deles, além de otimizar suas operações.

Esse modelo consiste na adoção de softwares que permitem armazenar e gerenciar dados em um sistema único baseado na nuvem, onde tudo fica organizado em uma única plataforma que pode ser acessada de qualquer lugar e horário, basta apenas de uma conexão com a internet.

Nesse sistema, são utilizadas ferramentas para facilitar a comunicação, gerir tarefas e demandas, além de facilitar a organização dos setores, por ser usado um sistema unificado de trabalho.

Na prática, isso significa maior eficiência e organização para o contador. Portanto, vai além de uma tendência, é uma necessidade e cabe ao contador mudar o seu mindset.

Vantagens de implantar um sistema na nuvem

Um bom software deve ser  fácil de mexer e bastante intuitivo. Uma de suas grandes vantagens é que você otimiza tempo. Ou seja, gasta menos horas para realizar uma certa atividade e pode usar este tempo para melhorar a comunicação com os seus clientes e se dedicar à captação de novos.

1- Backup em nuvem automático

É possível realizar backups diariamente sem precisar interromper o trabalho da sua equipe melhorando a performance da empresa no armazenamento de dados e reduzindo qualquer chance de perda de informações

2- Proteção de dados

Ao utilizar um sistema contábil na nuvem, sua empresa fica segura quanto a possibilidade de fraude e/ou invasão do software garantindo mais segurança e praticidade aos documentos fiscais armazenados.

3- Otimização da rotina contábil

O sistema na nuvem ajuda principalmente no gerenciamento de processos e demandas contábeis, onde é possível observar o andamento dos projetos sem haver a necessidade de comunicação direta com os colaboradores, além de não precisar de softwares de gerenciamento externos, evitando o retrabalho e proporcionando mais tempo para análises financeiras detalhadas.

4- Atualização otimizada

Utilizar um sistema contábil na nuvem com atualização constante permite que a empresa sempre mantenha o fluxo de trabalho, sem precisar baixar aplicativos ou atualizar sistemas manualmente.

E você, Já utiliza a contabilidade na nuvem no seu escritório contábil? É hora de refletir sobre a sua atuação.

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