Staff Success: Como gerenciar uma equipe produtiva

DG-Administrad0r | Atualizado em: 04/07/2022 | 5 minutos de leitura

Existem inúmeros benefícios em investir no engajamento de sua equipe, sendo a mais importante, o fator econômico, pois a empresa que consegue manter seus colaboradores alinhados e engajados, reduz drasticamente fatores como:

  • O nível de demissões;
  • O índice de insatisfação no ambiente de trabalho;
  • A improdutividade;
  • Os conflitos internos.

Já a equipe engajada proporciona os seguintes aspectos:

  • Maior produtividade;
  • Menor gasto com serviços de motivação;
  • Crescimento empresarial;
  • Maior índice de lucro.

Uma empresa cujo engajamento é mínimo ou falho, dificilmente conseguirá se manter firme e crescer, devido a todo o processo de produção, venda e atendimento ao cliente serem afetados quando as questões internas da empresa não estiverem bem resolvidas.

Sendo assim, investir e proporcionar meios para manter uma equipe engajada, refletirá diretamente no sucesso da empresa.

Hoje vamos mostrar as melhores práticas de gestão de equipes para inspirá-los. Boa leitura!

Inteligência Emocional: Gerencie sua equipe de forma eficaz

Conforme o ambiente profissional se torna cada vez mais conectado, fica nítido a complexidade de gerenciar uma equipe, exigindo um esforço do grupo, em vez de apoio individual. 

A dinâmica cultural do grupo, emoções e comportamentos estão provando ser a chave para mais engajamento, longevidade e sucesso. Na verdade, o Quociente Emocional (QE) profissional é hoje, sem dúvida, tão importante quanto as habilidades técnicas (QI) para o sucesso no trabalho.

Os especialistas em QE, existem três condições que são essenciais para a eficácia de uma equipe, são elas: confiança entre os membros, sensação de identidade de grupo e senso de eficácia do grupo. Portanto, o segredo para o QE de equipes e seu gerenciamento está no Inventário de Competências Emocionais do Grupo (CEG).

Segundo os estudos realizados, uma vez que você desenvolve esse inventário de regras e as transforma em hábitos entre os membros da equipe, você ajusta padrões de comportamento que todos aceitam e fortalecem a confiança, compreensão e apoio.

Estas normas ajudam no gerenciamento porque desenvolvem a equipe do nível individual, nível grupal e também na interação entre os demais departamentos.

Gerenciar equipes pensando no desenvolvimento de QE é um compromisso que vai levar ao bem-estar e a um melhor desempenho no trabalho.

Manter a equipe motivada é um desafio a ser enfrentado diariamente. Por isso trouxemos 4 passos para gerenciar melhor sua equipe:

1. Estabelecer Metas

Ser realista é crucial para não ter frustração. é importante seguir um processo baseado em ações práticas e racionais para concluir o que foi estabelecido.

2. Acompanhamento

Para alcançar uma meta, será necessário que você acompanhe de perto. Então, será preciso que você meça seus resultados constantemente, para ver se está indo no caminho certo.

3. Feedbacks

Ao fazer isso, é possível demonstrar que se importa com cada colaborador e com seu desempenho diário.

4. Gerenciamento de Tarefas

Procure planejar sua semana priorizando o que deve ser feito cada dia, mas sempre deixando um espaço de duas a três horas para aquelas urgências que venham a surgir.

Torne-se um gestor que inspira

Ao assumir o controle de um grande número de pessoas, é importante monitorar o fluxo de trabalho, alinhar expectativas, lidar com conflitos e gerenciar com foco em resultados.

No campo da gestão de uma empresa, não existe uma fórmula mágica para o gerenciamento de equipes, devido ao ambiente, metas e equipes serem diferentes em cada organização.

O segredo para uma gestão de sucesso não depende exclusivamente dos fundamentos teóricos, é necessário que o gestor saiba inspirar seus colaboradores à ação.

Assim, conseguirá obter resultados cada vez maiores, sempre alinhados aos valores da empresa.

Separamos algumas ideias para gerir equipe podem contribuir para a execução da estratégia e auxiliar na conquista de resultados relevantes.

Seja um exemplo para a equipe

O gestor tem uma posição de comando, essa autoridade refere-se à capacidade de fazer com que os colaboradores façam de bom grado o que é solicitado.

Tenha um propósito claro de atuação

O propósito representa “o porquê de você fazer o que faz”. Grandes líderes e empresas têm essa declaração muito bem-definida, sendo possível inspirar as pessoas na execução de suas ações.

Desenvolva suas habilidades interpessoais

Ao desenvolvê-la, é possível construir um relacionamento mais positivo com a equipe, solucionando conflitos internos e gerenciando crises com mais eficiência.

Comemore os resultados alcançados

A empesa deve ser um lugar de foco e trabalho duro, mas também de celebração pelos frutos conquistados ao longo de cada período. Isso inspira e motiva os funcionários na busca por resultados cada vez mais grandiosos.

Ao aplicar essas dicas você conseguirá inspirar seu time resultando em diversos efeitos positivos dentro da empresa.

Reduza seus custos melhorando a gestão da sua empresa

Ao visualizar o que dá e o que não dá certo para a sua empresa, a tendência é impulsionar os pontos fortes e amenizar as falhas.  Identificar oportunidades para impulsionar seus resultados e combater ameaças podem ser fundamentais para o futuro da sua organização.

O gerenciamento estratégico é essencial para garantir bons resultados para o seu negócio. Portanto, identifique métricas de valor para a sua estratégia e acompanhe-as com periodicidade.

Algumas dicas simples podem ajudar. Por exemplo, foque na comunicação, utilize ferramentas de gestão, invista em capacitação, planeje e defina seus KPIs.

Quanto mais tempo você gasta fazendo tarefas que poderiam ser automatizadas, menos dinheiro você ganha nas tarefas lucrativas. É por esse motivo que podemos contar com a automação para reduzir custos.

Plataformas como a Digiliza, por exemplo, podem contribuir para a redução dos custos desnecessários na sua empresa.

A automação de processos melhora a organização e diminui o fluxo de planilhas, mantendo em segurança os arquivos na nuvem.

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